ˆ

Ekran listy informacji

Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi

Lista informacji

Stanowisko ds. archiwum zakładowego

Akapit nr 1 - brak tytułu

Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Eliza Górecka
 
Telefon:                               87 421 10 60
Fax. :                                   87 421 10 07
Pokój:                                 -
E-mail:                               
 
Zadania:
 
       1.   nadzór nad prawidłowością doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw,
2.   nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt ,
3.   współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i
  odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
4.   przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
5.   przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
6.   udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
7.   dokonywanie przeglądu dokumentacji efektem którego jest:
1)   wyłączenie materiałów archiwalnych kategorii „A” podlegających przekazaniu       do archiwum państwowego;
2)   wyłączenie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
3)   wyłączenie dokumentacji podlegającej ekspertyzie kategorii „BE”.
8.   przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9.   inicjowanie komisyjnego brakowania i niszczenia przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, wyłącznie na podstawie
      uprzedniej zgody dyrektora właściwego miejscowo archiwum,
10. współpraca w przygotowaniu projektu instrukcji kancelaryjnej urzędu i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
11. sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
 
 
 
 
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Miłki
Osoba, która wytworzyła informację: SC Data wytworzenia informacji: 2016-02-12
Osoba, która odpowiada za treść: JM Data wprowadzenia do BIP 2016-02-12 08:04:46
Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu Data udostępnienia informacji: 2016-02-12 08:04:49
Osoba, która zmieniła informację: Paweł Kusznerczuk Data ostatniej zmiany: 2018-01-31 12:25:53
Artykuł był wyświetlony: 666 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
ˆ

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP

Biuletyn Informacji Publicznej

GMINA MIŁKI
ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu